KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 10 Ekim 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun bir
aydınlatma metni TASLAĞIDIR — Fleetnora'nın gerçekte topladığı veri
kategorilerini yansıtacak şekilde hazırlanmıştır, ancak şirketinize
özgü işleme amaçları/hukuki dayanaklar netleşmeden ve bir hukuk
danışmanı/KVKK uzmanı incelemesinden geçmeden yayında kalmamalıdır.
Aşağıdaki kırmızı alanlar henüz
doldurulmamış.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu:
DOLDURULMADI — gerçek ticaret unvanı
Adres: DOLDURULMADI
MERSİS No: DOLDURULMADI
KVKK başvuru e-postası: DOLDURULMADI
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Fleetnora panelini kullanan firmanız (veri sorumlusu sıfatıyla siz) aracılığıyla aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenir:
- Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta, telefon, kullanıcı adı.
- Çalışan/şoför belgeleri: ehliyet sınıfı/bitiş tarihi, SRC/CPC, ADR, takograf kartı, pasaport/vize bitiş tarihleri, oturum izni durumu, acil durum iletişim bilgisi.
- Özel nitelikli veri — sağlık: sağlık raporu geçerlilik tarihi (içeriği değil, yalnızca süre takibi amacıyla tarih bilgisi tutulur). Bu veri Kanun'un 6. maddesi uyarınca özel nitelikli kişisel veri sayılır ve ek güvenlik tedbirleriyle işlenir.
- Konum verisi: şoför uygulamasını kullanan personelin, iş saatlerinde ve kendi açık rızasıyla paylaştığı canlı GPS konumu (yalnızca "Canlı Harita" özelliği açık paketlerde).
- İşlem güvenliği: oturum/IP kaydı, e-CMR imza görseli ve imza zaman damgası.
- Müşteri/cari verisi: firma yetkilisi ad-soyad, e-posta, telefon, adres.
- Finansal veri: üyelik faturalandırması için gerekli asgari bilgi (banka havalesi ile ödeme — kart bilgisi Fleetnora sunucularında tutulmaz).
3. İşleme Amaçları
- Filo/sürücü/evrak yönetimi hizmetinin sunulması ve sözleşmenin ifası,
- Evrak/muayene/bakım süresi hatırlatmalarının gönderilmesi,
- e-CMR (taşıma senedi) düzenlenmesi ve yasal saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Talep edilmesi hâlinde canlı konum takibi ve bölge (geofence) bildirimi,
- Üyelik/faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
- Destek taleplerinin yanıtlanması,
- Hizmet güvenliğinin sağlanması (oturum/erişim kayıtları).
4. Hukuki Sebep
Kişisel veriler, KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması/ifası,
hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ör. CMR Konvansiyonu kaynaklı
belge saklama) ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak
işlenir. Sağlık verisi ve açık konum paylaşımı gibi özel
nitelikli/hassas veriler için ayrıca açık rıza
alınır.
5. Veri Aktarımı
Veriler, hizmetin sunulabilmesi için gerekli ölçüde barındırma
(hosting) sağlayıcısıyla ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu
kurumlarıyla paylaşılabilir. Üçüncü taraf pazarlama/reklam amacıyla
veri satışı/paylaşımı yapılmaz.
6. Saklama Süresi
Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler (ör. CMR/ticari defter
saklama yükümlülükleri) ve hesabınızın aktif olduğu süre boyunca
saklanır; hesap/kiracı silindiğinde ilişkili tüm kişisel veriler
sistemden kalıcı olarak kaldırılır.
7. İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)
Kişisel verisi işlenen herkes, veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun'daki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
- İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir. Başvurular [DOLDURULMADI]
adresine yazılı olarak iletilebilir.
